八海山登山競走サポートチーム（以下、「当チーム」といいます）は、本大会の運営にあたり、関係者の皆様の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）をはじめとする関係法令を遵守し、以下の通り個人情報を適切に取り扱います。
1. 個人情報の取得
当チームは、公式ウェブサイトのお問い合わせフォームのご利用、その他大会運営に関するご連絡をいただく際に、氏名、メールアドレス、電話番号等の個人情報を、適正かつ公正な手段によって取得します。
（※大会エントリー時の個人情報につきましては、外部のエントリー代行会社（委託先）の規約に準じて適切に管理されます）
2.個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的の範囲内でのみ利用いたします。
- いただいたお問い合わせ・ご質問への回答および連絡
- 大会に関する重要なお知らせ、次回大会のご案内
- 大会運営の向上を目的としたアンケートの実施
3. 個人情報の第三者提供
当チームは、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供いたしません。
4. クッキー（Cookie）およびアクセス解析ツールの利用について
当公式ウェブサイトでは、サイトの利用状況の把握や利便性向上のため、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。このツールはトラフィックデータの収集のためにクッキー（Cookie）を使用していますが、データは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
5. 個人情報の管理・保護
当チームは、お預かりした個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
6.お問い合わせ窓口
個人情報の開示、訂正、削除に関するご請求、その他のお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
八海山登山競走サポートチーム窓口：公式サイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。